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La trésorerie est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise. Le suivi de la trésorerie permet de suivre les entrées et les sorties d’argent de l’entreprise, ainsi que les soldes de trésorerie en temps réel. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions financières plus éclairées, d’éviter les problèmes de flux de trésorerie et de maintenir une situation financière saine.
Mettre en place un outil de suivi de trésorerie peut sembler compliqué, mais c’est en réalité une tâche relativement simple. Dans cette formation, nous allons passer en revue les étapes à suivre pour mettre en place un outil de suivi de trésorerie efficace pour votre entreprise.
1 : Déterminer vos besoins en matière de suivi de trésorerie
Avant de mettre en place un outil de suivi de trésorerie, il est important de déterminer les besoins de votre entreprise. Vous devez déterminer les types de transactions que vous effectuez, la fréquence à laquelle vous effectuez ces transactions, les différentes sources de revenus et les dépenses, ainsi que les autres facteurs qui ont une incidence sur votre trésorerie. En répondant à ces questions, vous pouvez déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre outil de suivi de trésorerie.
2 : Choisir un logiciel de suivi de trésorerie
Une fois que vous avez déterminé les besoins de votre entreprise en matière de suivi de trésorerie, vous pouvez commencer à chercher un logiciel de suivi de trésorerie qui répondra à vos besoins. Il existe de nombreux logiciels sur le marché qui peuvent vous aider à suivre votre trésorerie, allant des simples tableurs aux logiciels plus avancés avec des fonctionnalités de prévision de trésorerie. Vous devriez rechercher des logiciels qui sont faciles à utiliser, qui ont des fonctionnalités qui correspondent à vos besoins et qui sont compatibles avec votre système informatique existant.
3 : Configurer votre logiciel de suivi de trésorerie
Une fois que vous avez choisi un logiciel de suivi de trésorerie, vous devez le configurer pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous devrez entrer les informations de base sur votre entreprise, telles que votre solde de trésorerie initial et vos sources de revenus et de dépenses. Vous devrez également configurer les catégories de revenus et de dépenses pour suivre les transactions de votre entreprise de manière précise.
4 : Mettre à jour votre logiciel de suivi de trésorerie régulièrement
Une fois que votre logiciel de suivi de trésorerie est configuré, vous devez vous assurer de le mettre à jour régulièrement. Cela signifie entrer toutes les transactions de votre entreprise, y compris les ventes, les achats, les paiements, les encaissements, etc. Il est important de faire ces mises à jour régulièrement pour avoir une vision précise et à jour de la trésorerie de votre entreprise.
5 : Analyser vos données de trésorerie
Lorsque vous avez commencé à utiliser votre outil de suivi de trésorerie, vous avez commencé à collecter des données sur les entrées et les sorties d’argent de votre entreprise. Maintenant que vous avez une certaine quantité de données, il est temps de les analyser pour comprendre les tendances, les fluctuations et les opportunités.
Vous pouvez utiliser les données de trésorerie pour suivre les variations saisonnières des revenus et des dépenses, pour prévoir les flux de trésorerie futurs et pour identifier les domaines où vous pouvez réduire les coûts ou augmenter les revenus. Vous pouvez également utiliser ces données pour établir des budgets et des prévisions à long terme pour votre entreprise.
6 : Utiliser les rapports de trésorerie pour prendre des décisions éclairées
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un outil de suivi de trésorerie est que cela vous donne accès à des rapports de trésorerie détaillés et à jour en temps réel. Vous pouvez utiliser ces rapports pour suivre l’évolution de votre trésorerie et pour prendre des décisions éclairées sur les dépenses, les investissements et les autres décisions financières de votre entreprise.
Les rapports de trésorerie vous permettent de visualiser les tendances, les variations et les problèmes de trésorerie potentiels, et de prendre des mesures pour résoudre ces problèmes avant qu’ils ne deviennent plus importants.
Grâce à cette formation, vous serez en mesure de :
- Comprendre l’importance de la gestion de trésorerie pour la santé financière de votre entreprise.
- Apprendre à mettre en place un outil de suivi de trésorerie efficace pour votre entreprise.
- Savoir collecter et analyser les données de trésorerie pour prendre des décisions éclairées.
- Utiliser les rapports de trésorerie pour prévoir les flux de trésorerie futurs et pour identifier les opportunités de réduction des coûts et d’augmentation des revenus.
Durée de la formation : 200 h
Prix de la formation : 3 500,00 €
Cette formation est reconnue et prise en charge à 100% avec différentes subventions par l’Etat.
Nous adaptons votre formation entièrement à vos besoins en vous permettant de planifier les sessions en fonction de vos disponibilités. Le programme de formation sera élaboré en fonction de votre niveau. Vous serez accompagné personnellement à chaque étape et toutes nos formations sont reconnues par l’Etat. Nous offrons également la possibilité de suivre la formation à distance avec un accompagnement individuel.