Le métier de Secrétaire Assistant est un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise. Il est la clé de voûte pour la coordination et l’organisation des informations, le suivi administratif des fonctions commerciales, et la gestion de certains dossiers spécifiques. Sa polyvalence lui permet également d’assurer la coordination logistique et l’interface entre l’entreprise et ses partenaires externes. Pour exercer ce métier et acquérir toutes les compétences indispensables, il est nécessaire de suivre une formation adaptée. Dans cet article, nous allons vous présenter la formation de Secrétaire Assistant proposée par notre centre de formation. Vous découvrirez les avantages de la certification RNCP36804 reconnue par l’Etat Français, les activités visées et les compétences attestées. Vous comprendrez également l’intérêt de suivre une telle formation pour vous ou pour vos collaborateurs.

La formation de Secrétaire Assistant subventionnée par l’Etat Français

Notre centre de formation propose une formation de Secrétaire Assistant qui est subventionnée par l’Etat Français. Cela signifie que vous pouvez bénéficier d’un financement pour la totalité ou une partie de la formation. Cette subvention est accessible à tous les candidats, qu’ils soient en recherche d’emploi, salariés ou indépendants. Ainsi, vous pouvez vous former à ce métier sans vous soucier des frais de formation qui peuvent parfois être très élevés. En outre, cette formation de Secrétaire Assistant est disponible en présentiel ou en ligne, ce qui vous permet d’étudier selon vos disponibilités.

La certification RNCP36804 reconnue par l’Etat Français

Notre formation de Secrétaire Assistant est reconnue par l’Etat Français. Elle permet d’obtenir la certification RNCP36804. Cette certification est un gage de qualité pour les employeurs qui cherchent des candidats compétents et fiables pour leur entreprise. Cette certification atteste que les compétences acquises par les candidats sont en adéquation avec les exigences du marché du travail et les besoins des entreprises. Elle est valable sur l’ensemble du territoire national et facilite l’insertion professionnelle. Grâce à cette certification, vous pourrez vous différencier des autres candidats qui ne sont pas certifiés.

Les activités visées

Le Secrétaire Assistant gère une structure qui propose des séjours d’au moins une nuit, avec un hébergement et des services associés. Ce métier nécessite une grande polyvalence et des compétences variées. Les activités visées par notre formation sont multiples. Le Secrétaire Assistant doit être capable d’assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. Il doit produire des documents professionnels courants et communiquer des informations par écrit. Il doit également assurer la traçabilité et la conservation des documents produits. En outre, il doit gérer l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas, et organiser les réunions et les déplacements.