Dans le monde professionnel, la capacité à créer et mettre en page des documents de qualité est une compétence indispensable. Que ce soit pour rédiger des lettres, des rapports, des thèses ou des présentations, l’utilisation d’un traitement de texte est devenue incontournable. Pourtant, beaucoup de personnes ne connaissent pas toutes les fonctionnalités de cet outil, ce qui peut les empêcher de réaliser des documents clairs et attractifs. C’est pourquoi la formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » a été développée. Dans cet article, nous allons expliquer les objectifs de cette formation, les compétences qu’elle permet d’acquérir, les opportunités professionnelles qui en découlent et comment obtenir la certification reconnue par l’Etat.

Objectifs de la formation

La formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » a pour but de former les apprenants à utiliser les fonctionnalités de Word pour créer et mettre en page des documents professionnels de qualité. Elle vise à donner les compétences nécessaires pour préparer son environnement de travail, saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et des tableaux, vérifier et modifier la mise en page, structurer des documents volumineux, créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés, créer un mailing et partager ou transmettre un document. À la fin de la formation, les apprenants seront capables de créer des documents professionnels de qualité, prêts à être imprimés ou partagés en ligne.

Compétences attestées

La formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » vise à développer 8 compétences clés chez les apprenants. Ces compétences sont :

1. Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
2. Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
3. Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
4. Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
5. Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés.
6. Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
7. Créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.